Моя база знаний: как оформить запись и кому она видна

Личная база знаний — ваше собственное собрание записей на платформе: то, что вы решили оформить и держать под рукой, а не искать заново в истории сессий.

Что такое база знаний

База знаний — собрание записей вокруг одной темы или одного автора. Записи бывают двух видов: статьи (текст — концепция, разбор, заметка) и навыки (протоколы, по которым платформа ведёт рабочую сессию). Базы вы встречаете во вкладке «знания», и они бывают трёх происхождений:

• системные — методология самой платформы;
• экспертные — авторские базы практикующих экспертов; доступ к их глубине открывает подписка или запись на курс;
• личная — ваша. Владелец у неё один — вы.

Личная база отличается от остальных не устройством, а положением: её нет в каталоге, на витрине и в подборе, её нельзя купить и на неё нельзя подписаться. Она не «маленькая экспертная база» — она просто ваша.

Чем база отличается от графа

Граф знаний — поток: платформа сама складывает туда извлечённое из ваших сессий — знания, результаты, итоги, шаги. Вы его не наполняете руками.

База — оформленное. Вы сами выбираете, что из потока достойно стать статьёй, и это решение — единственное, что превращает запись графа в статью базы.

Слои независимы: оформление копирует запись, а не переносит её. Исходная запись остаётся в графе, и дальше они живут отдельно — правки в статье не меняют запись в графе, и наоборот.

Зачем разделение: в графе со временем сотни записей, и они там равны между собой. База — то, что вы отобрали: её можно править, дополнять и, если захотите, открыть отдельную запись другим людям.

Кому и что нужно заранее

• Кому: любому участнику платформы. Отдельных прав, подписки или записи на курс не требуется.
• Что нужно: хотя бы одна запись в вашем графе. Записи появляются сами после сессий — если граф пуст, сначала пройдите первую сессию.
• Базу не нужно создавать. Она заводится сама в момент, когда вы оформите первую запись. Пустых баз платформа не создаёт.

Как открыть

Вкладка «знания» в верхнем меню. Пока личной базы нет, вы увидите там блок «Ваша база знаний» с подписью «появится с первой записью» и ссылкой «оформите первую запись» — она ведёт в ваш граф.

После первого оформления база появится в левой панели раздела «знания», в группе «Мои базы», под названием «Моя база знаний».

Что делать

Оформить запись из графа

1. Откройте «Граф знаний»: во вкладке «память» это ссылка «смотреть знания →» под счётчиками в блоке «Накоплено», на странице завершённой сессии — «→ к графу», а во вкладке «знания» — «оформите первую запись».
2. Найдите нужную запись. Есть поиск по заголовку и содержимому и фильтры по типу: «Все», «Знания», «Результаты», «Сессии», «Профиль», «Личные знания», «Шаги».
3. Откройте запись — увидите её текст, теги и связи.
4. Нажмите «Оформить в мою базу». На время нажатия кнопка показывает «Оформляю…».
5. Готово: на месте кнопки появится ссылка «Открыть статью →».

Запись в графе остаётся на месте и не меняется — статья это её копия. Повторное нажатие (или новый заход на страницу записи) второй копии не создаёт: вместо кнопки будет та же ссылка «Открыть статью →».

Написать статью с нуля

1. Откройте свою базу из левой панели.
2. Выберите в панели «Узлы и навыки».
3. Нажмите «＋ создать узел», заполните «Название», «Содержание (markdown)» и при желании «Теги (через запятую)». Кнопка «Предпросмотр» показывает, как текст будет выглядеть.
4. Нажмите «Сохранить».

Открыть запись другим людям

По умолчанию каждая ваша статья видна только вам. Чтобы открыть одну запись:

1. Откройте свою базу → «Узлы и навыки» → нужную статью на редактирование.
2. В поле «Access level» выберите «Открытый (Sites)» вместо «Только я».
3. Нажмите «Сохранить».

Открывается отдельная запись, а не база целиком: остальные ваши статьи остаются закрытыми. Поле выбора появляется только у уже сохранённой статьи — при создании новой его нет, сохраните и откройте на правку.

Если что-то не так

• «материал ещё не разобран» — так отвечает оформление голосового сообщения, картинки или файла, которые пришли в ваш инбокс и пока не расшифрованы. Статья вышла бы пустой, поэтому платформа отказывает. Оформите запись позже или напишите текст сами.
• «это не статья, а запись о вас» — вы пробуете оформить запись типа «Профиль». Такие записи платформа собирает о вас, чтобы точнее отвечать; статьёй они не становятся. Выберите запись другого типа.
• «Узел не найден» — запись удалена либо ссылка ведёт на чужую запись. Чужие записи для вас не существуют, и платформа не подсказывает, есть ли они.
• «Чтобы открыть запись, нужен опубликованный профиль эксперта» — у публичной страницы должен быть корень: ваша страница эксперта. Платформа не создаёт и не публикует профиль сама, чтобы вы не оказались в публичном каталоге, не попросив об этом. Ссылка из сообщения ведёт в настройки профиля.
• «У личной базы два состояния: „только я“ и „опубликовано“» — вы выбрали «Подписчикам», «Proprietary» или «Сообщество». У личной базы нет ни подписчиков, ни когорты, ни сообщества, поэтому эти уровни означали бы только «видно посторонним». Выберите «Только я» или «Открытый (Sites)».
• «Граф пуст» — записей ещё нет, оформлять нечего. На этом экране есть ссылка «→ Начать первую сессию».
• Блока «Ваша база знаний» во вкладке «знания» нет — значит база уже заведена. Ищите её в левой панели, в группе «Мои базы».

Что важно знать

• Кто видит ваши записи. Никто, пока вы сами не откроете конкретную запись. Режим «Только я» не входит ни в один набор прав: такую запись не видят ни другие участники, ни подписчики, ни администратор. Администратор не может её ни прочитать, ни исправить, ни выгрузить.
• Базы нет на витрине. Личная база не появляется в каталоге баз знаний, в подборе и рекомендациях, её нельзя купить и на неё нельзя подписаться. Публичный адрес есть только у открытой вами записи — у самой базы своей страницы нет.
• В адресе открытой записи нет вашего имени и почты — только служебное имя базы и адрес самой записи.
• Если оформляете пересланное вам сообщение — платформа не показывает источник читателю сама. Указывайте автора в тексте, если публикуете чужое.
• Навыки в личной базе — другой механизм. Раздел «Skills» в базе есть, но режима «только я» у навыков не существует: они живут по общим правилам видимости, и навык не становится приватным от того, что база личная. Эта статья описывает только записи-статьи.
• Работа через агента. Если вы подключили платформу к своему агенту, он умеет оформлять записи в вашу базу и видит её наравне с вами. Правила те же: повторное оформление не создаёт дубль, отказы — те же самые.