База знаний команды

У команды есть общая база знаний. Участники пишут в неё черновики или переносят записи из своей личной базы, а куратор команды решает, что войдёт в общее знание. Одобренное остаётся команде и тогда, когда кто-то из участников уходит.

Кому и что нужно заранее

• Участник команды — пишет черновики, переносит свои записи, предлагает их команде, читает всё, что есть в базе команды.
• Куратор команды — всё то же, плюс одобряет или отклоняет предложения, заводит проекты и области команды, правит одобренные записи.
• Валидатор (назначает куратор) — правит одобренные записи наравне с куратором.

Команду заводит администратор платформы по заявке: он указывает название, адрес и email куратора. Чтобы стать участником, откройте страницу сообщества команды по ссылке от куратора и нажмите «Подать заявку — сводка еженедельно». Куратор принимает заявку в разделе «Заявки на вступление» на той же странице, кнопкой «принять».

Как открыть

Откройте раздел «Мои команды» по адресу /teams. В списке — команды, в которых вы состоите, и ваша роль: «куратор», «валидатор» или «участник». Нажмите на название команды — откроется её база.

Отдельной ссылки на раздел в меню пока нет: сохраните адрес в закладках.

Что делать

Написать черновик

1. В блоке «Новый черновик» заполните «Заголовок» и «Текст».
2. Нажмите «Сохранить черновик».
3. Запись появится в блоке «Узлы» с пометкой «черновик». Пока запись в черновике, она ваша: править её можете только вы.

Чтобы прочитать любую запись, нажмите на её заголовок — текст раскроется.

Перенести запись из личной базы

1. В блоке «Перенести из личной базы» найдите нужную запись и нажмите «Перенести».
2. Запись переедет в базу команды вашим черновиком — копии в личной базе не останется.

Если передумали, у своего черновика нажмите «Забрать в личную базу».

Предложить черновик команде

1. У своего черновика нажмите «Предложить в команду».
2. Прочитайте условия. Главное из них: после одобрения запись останется у команды, даже если вы уйдёте. Вы остаётесь её автором.
3. Нажмите «Согласен, предложить». Запись получит пометку «предложен».

Если вы поправите запись после того, как предложили её, предложение снимется: одобрить можно только тот текст, который вы предложили. Предложите заново.

Если вы куратор: решить по предложению

1. В блоке «Очередь предложений» прочитайте текст предложенной записи.
2. Нажмите «Одобрить» — запись станет записью команды, пометка сменится на «узел команды». Одобрение отменить нельзя.
3. Или нажмите «Отклонить» и напишите причину — запись останется черновиком автора.

Если вы куратор: завести проекты и области

1. В блоке «Проекты и области» выберите «проект» или «область», введите «Название» и короткий «маркер» (латиница или кириллица, цифры, дефис).
2. Нажмите «Завести».

Маркер у команды уникален: второй проект с тем же маркером завести нельзя.

Покинуть команду

Нажмите «Покинуть команду» внизу страницы и подтвердите. Ваши черновики и предложенные записи переедут в вашу личную базу, одобренные записи останутся у команды, и вы по-прежнему будете указаны их автором. Куратор покинуть команду не может: сначала попросите администратора сменить владельца сообщества команды на другого участника — кураторство перейдёт вместе с ним.

Если что-то не так

• «Вы пока не состоите ни в одной команде» — вас ещё не приняли. Попросите куратора принять заявку.
• «Команда не найдена или вы в ней не состоите» — вы открыли чужую команду или вас исключили.
• Раздел не открывается, ошибка «Не найдено» — базы команд на платформе пока выключены. Это решает администратор.
• Нет кнопки «Предложить в команду» — предложение записей пока выключено: текст условий проходит юридическую проверку. Черновики писать и переносить можно уже сейчас.
• «Сначала снимите публикацию узла» при переносе — запись из личной базы опубликована, у неё есть публичный адрес. Снимите публикацию и перенесите снова.
• «Узел изменён после предложения» у куратора — автор поправил запись после предложения. Дождитесь нового предложения.
• «Такой маркер у команды уже есть» — выберите другой маркер.

Что важно знать

• Кто видит базу команды. Только участники команды. Её нет в каталоге, в поиске и на публичных страницах; администратор платформы её содержимое не видит.
• Черновик — ваш, одобренное — команды. Пока запись в черновике или предложена, она уходит вместе с вами. После одобрения — остаётся у команды.
• Авторство сохраняется всегда. Имя автора остаётся при записи и после ухода.
• Чего пока нет: поиска и доступа из агента по базе команды, навыков в базе команды, выгрузки базы команды, самостоятельного заведения команды без администратора.